青道观点：你的会议好玩儿吗

　

　　为什么安排你去开会你却不太情愿？

　　为什么台上有人发言而台下有人在玩手机或者睡觉？

　　不用说，一定是会议不好玩儿。

　　前些时，一位同事去上海参加了境外旅游局举办的一个活动，回来后跟我说，会议办得很好，大家都很开心。我让她总结一下，她一口气说了5条。我仔细琢磨了一下，其中4条都与吃喝玩乐有关。与其说是会议办得好，不如说是会议“很好玩儿”。

　　人们都知道，“会议”是工作的延伸，而工作则是一件相对严肃的事儿。可仔细分析你会发现，工作的严肃性是有场景区分的：虽然不好在两家总裁正式会谈的时候用一段时装秀来暖场，但我们完全可以用一段热烈的现代舞蹈来为一个高端论坛的开幕助兴。是的，会议就是工作与娱乐相结合的最好方式之一，我们可以利用会议的机会让工作变得更有趣味性，让人们都喜欢参加会议，进而使会议更富成效。换句话说，把会议办得很好玩儿，工作就可能做得更出色。

　　好（hào）玩儿是人的天性中最重要的组成部分之一，只不过它在很多时候是隐藏的，没有机会释放出来。一旦遇到合适的场景，它就会迸发出来，把很多人包括你自己都吓上一大跳。好（hào）不好（hào）玩儿，跟民族、肤色或者性别、年龄关系不是很大。要说有关系的，大的方面应该是经济发展水平，小的方面则是做事情的思路与方法。现在经济发展水平很不错了，剩下的事情就是把好玩儿的理念应用到实际生活和工作当中。

　　把会议弄得很好玩儿，其实还真不是一件容易的事儿。不过，总得有个开始吧：

　　1、少不了一套系统的VI。如果你只想图省事儿，每次都用“政府蓝”、“中国红”、“天鹅白”，线上线下各种宣传窗口、推广材料在设计与制作方面不成体系，没有自己的特点，这好玩儿的第一关都过不去。

　　2、选一个好地儿。选一个好的城市、好的区域，再加上一个好的场所，这样的话，好玩儿的会议就有了一个重要的基础条件。没有人喜欢在一个缺乏特点、缺乏趣味的地方开会，也没有人愿意老是在同一个地方开会。预算是一个问题，但也不全是，因为同样的预算，完全有可能找一个让人感受不同的地方。这对会议策划人的要求会高一些，因为这需要他们认识很多人，掌握很多资源。不过可以放心的是，在会议及活动的场所选择方面，我们目前拥有有史以来最好的条件和机会。

　　3、给会议内容穿个时装。再拿“内容为王”说事儿已经没有几个人理睬了，别说一般性的内容了，即便内容很出色，如果缺少像样的“包装”，恐怕很难会有太多的人喝彩。“内容的时尚化”主要包括以下几个方面：

• 演讲者。很多时候，讲的人可能比讲的内容更重要。
• 演讲方式。不受欢迎的方式有：念稿子，说官话和套话，过多的自我表现，不合时宜的语速和声音大小，缺乏互动，无故拖时等；理想的方式有：时尚的PPT，多媒体应用，多方式互动，单人或多人的演讲秀，视频或动态PPT自动播放，微电影，表演等。
• 会议材料与研究报告。减少纸质的印刷资料，尽可能采用数字化的图表、动画、视频等方式来表达内容。

　　4、更多的新技术与声光电应用。即便是小型会议或者活动，也要设法使用一些新的会议技术、设备及互动终端，因为这些都是让你的会议变得很好玩儿的必备手段。几点提示：

• 投影仪和麦克质量不能差。试想，演讲人讲得不错，可麦克及音响质量不好，听起来含混不清；PPT做得很炫，可观众看起来模模糊糊。准备了几个月的会议，现场这“最后一哆嗦”不怎么样，多不划算啊。
• 养成在线工作的习惯。别管会议大小，培养在线工作的习惯很重要：会议注册、日程、场地分布、活动通知、服务跟进、互动问答、调研等。
• 使用视频和互动终端。设法制作高质量的会议视频，用在开幕式或者其他重要场合；在休息区设立终端，让参会者通过互动的方式获取需要的信息。

　　5、在餐饮的场地及方式上做文章。会议期间，至少有一顿饭要吃得有情调、有品位，让人们记忆深刻。首先是场地的选择，宽敞、明亮、大气的宴会厅是常规选项，别致的特色场地，像草坪、湖畔、溪岸，甚至博物馆、海洋馆都是可以考虑的。如果没有很多经费，会议人数又不多，安排一次当地特色餐饮的DIY，也会特别有意思。