复苏下的活动策划公司挑战与机遇并存

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复苏下的活动策划公司挑战与机遇并存

疫情之下,线下活动首当其冲受影响,疫情期间原定活动取消,前期宣传投入被严重浪费;同时,为了活下去,很多甲方客户缩短年度公关预算,何时回升还得看经济整体走向。

马云曾经说过:“经济形势好时,要向外攻;经济形势不好时,要练内功。”

531a8067.jpg-21819073.jpg1、按活动目的分类:营销主导型活动、传播主导型活动、会演会议型活动、混合型活动;

2、按活动载体分类:线下活动、线上活动、结合型活动;

3、按活动形式分类:事件营销、发布会、展览会、演出庆典、赛事竞技、会议团建;

活动策划的官方定义是提升市场占有率的有效行为,用通俗易懂的话理解就是一个定标,模拟,准备,执行和复盘的过程。它就像一场战役,你得先有你的战略目标,然后要沙盘模拟排兵布阵,再准备粮草和攻城武器,然后出兵开战途中灵活应变,到最后论功行赏。

_W1_1217.jpg02活动策划的五大原则

如何策划一场具有亮点的活动?

作为专业的活动策划公司应该注意些什么?

活动策划如何做到细节至上?

......

1)目标导向,以终为始每个活动的目的是不一样的,除了理解表层意思之外还有体会本质的内涵。常见的活动目的有做流量引入,做品牌推广等,但是不建议多方目的,这样你会得不偿失。有一两个目的,以终为始的向着这个目的去靠,你的基本面就不会有什么大问题。

2)项目思维,多层管理活动策划是个系统的活,特别是大型的活动,它需要你像个八爪鱼一样拥有着多个触角管理多个项目,项目思维会贯彻你整个活动的始终,你是整个项目的leader,在你所领导的项目当中所有人需要围绕着你来转的,你要明白并且需要承担自己的角色,才能保证活动的效果。

3)细节至上,执行为王最容易出问题就是细节,在计划当初就要把每一个细节参磨透,每个小时每分钟推进的可能。方案完成之后剩下的就是执行,方案很大程度上不是万能的,只有真正在做的时候才会发现漏这漏那,有执行贯穿整个活动,有变通才会有更好的结果。

4)及时授权,要事优先提前在活动预案中将每个人的工作任务进行分配,按事情的优先级进行分级设置。让每个人存在的价值和意义应该在活动中完全体现。很多人把握不了这个准则,新手总会把这种亲力亲为式的努力感动了自己,发个朋友圈还配文:累并快乐着。但最应该的就是需要利用别人的时间来换自己的时间,然后让自己做更多有价值和有意义的事情。

5)亮点呈现,高杆求解有很多同仁做的时间长了就会发现,很多事情都是有模板有套路。踩过坑的人知道亮点才是关键,现在的观众也尖了,他们也只会记住那些亮点。要用二八杠杆定律去解决这个问题,要用80%的精力和资源去投入,才能带来那20%的亮点。不得不承认,你没有这20%的亮点,你80%的付出将会白废,没有亮点的活动策划就会没有灵魂。

DSC_3533.jpg03活动策划的十大要点:

1、活动目标:包括活动目标人群、人群特征、参与人数、引流人数、销售金额和曝光人数等;

2、项目管理:利用甘特图做好时间的把控,及时授权,做好任务分配;

3、预留方案:留有Plan B,及时规避风险,包括活动现场的各类备份;

4、场地沟通:一定要去现场测量尺寸,看完条件再做计划;

5、物料管理:做好物料的规范化,在有限的预算内,实现效率最大化;

6、视觉设计:设计内容要分模块和排期,海报类,展览类,道具类和PPT基本都是设计要做的事情,并且此块是活动的亮点所在;

7、人员管理:对于哪些人员适合活动的哪些事情,策划人员心里要数,然后进行工作的细化;

8、预算管理:累积资源,在活动策划时进行价格的对比,找出最优性价比;

9、媒介和赞助:在整场时间线上规划好预热、起势、高潮和二次传播期,达到活动效果最大化,同时洽谈合适的赞助商;

10、复盘总结:

复盘是对活动策划的所有亮点和不足盘一遍,做到有始有终,结束不是本质意义上的结束,而是下一次的起点;

一份好的方案还是要根据行业的不同,关键结果的不同,进而展现侧重点的不同,
一场活动真正的成功也不是说活动方案写得好,写的面面俱到就可以,更重要的还是把撬动用户的关键点找到,做到用户的心里去。

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活动策划最需要的是两方面的积累,一方面是自身活动执行经验的积累,另一方面是对业内优秀案例的积累与内化。另外,最重要的一句话:三分靠策划,七分靠执行。只有执行到位,好的会议活动方案才能有生命力。

杭州仁特儿文化艺术策划有限公司目前是一家专注于向杭嘉湖绍地区的企业年会、开业庆典、周年庆等提供最具“浙江文化”的高端庆典定制、顾问及全方位执行于一体的综合性文化产业公司,向阿里巴巴集团等集团公司;中国狮子会等协会组织提供高端年会庆典定制服务;致力于用中端的价格为客户解决高端年会庆典策划需求。

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