杭州仁特儿文化艺术策划有限公司服务流程

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杭州仁特儿文化艺术策划有限公司服务流程

活动是企业营销发展的必然选择,所以活动策划对企业营销有着至关重要的作用。很多企业有自己的市场营销团队,会在市场营销活动中承担活动策划的重要职责,但是许多大型的活动,比如新品发布会、项目签约会、项目招商会等对场地选择、人员组织等要求较高的活动,需要通过与专业活动策划公司合作,才能让整个活动策划执行效果得到良好的保障!

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今日分享内容非常适合初次接触活动策划的同学。杭州仁特儿文化艺术策划有限公司作为一家拥有十几年活动策划执行经验的策划公司,已经拥有了非常成熟的活动策划服务流程。今天,为大家分享的是活动策划基础知识,内容理解和运用起来会比较简单,就像公式一样,适用于绝大多数的活动。

前期准备-第一阶段

活动需要进行前期准备,即第一阶段。该阶段对后续活动开展发挥着非常重要的基础、铺垫作用,需要确定活动规模、活动主题、活动形式、活动时间等基本信息。

具体流程如下:

一、活动策划

· 方案策划

· 制定活动流程

· 做人员、排期整体布局

· 风险评估

二、宣传推广

· 渠道规划

· 媒体邀约

· 嘉宾邀请

· 开通报名

三、赞助合作

如果是一些有赞助商的活动,需要明确合作单位、赞助单位,以及制定合作中权益等级的划分。

四、预算及评估

· 做好活动效果评估;

· 做好项目整体预算;

中期筹备-第二阶段

这是从确定活动方案后,到活动正式举办之前的筹备阶段,该阶段需要做的细节工作较多,需要根据前期制定的活动场排期表进行各项工作的安排。

一、场地/交通安排

· 做好活动场地的沟通及预定工作;

· 如果需要人员住宿接待,需要与酒店提前沟通房间预约、订餐、交通指引等问题;

二、确定活动各项资料文件

活动策划执行过程中,需要参考的活动文件、主办方资料、合作方介绍资料、演讲PPT等需要提前沟通对接;

三、物料设计制作

活动相关的印刷类物料、投屏物料、宣传物料等设计、制作与确认;

四、场地搭建

· 中小型活动一般提前1-2天进行现场搭建即可;

· 解决现场网络、音响设备、物料摆放等问题;

活动正式举办-第三阶段

活动正式举办时,涉及的细节问题最多,要求执行团队需要做好现场服务、人员接待、场地管理、环节管理、摄影摄像管理、突发事件处理等各项细节问题的把控。

后续整理-第四阶段

一、活动总结,活动结束后首先对活动做效果、问题总结

二、做好活动参与人员的数据整理、财务清点

三、后续跟进。对活动产生的销售机会做回访、答谢等后续跟进;对活动后的媒体报道、平台宣传等做效果追踪。

杭州仁特儿文化艺术策划有限公司目前是一家专注于向杭嘉湖绍地区的企业年会、开业庆典、周年庆等提供最具“浙江文化”的高端庆典定制、顾问及全方位执行于一体的综合性文化传媒公司,致力于用中端的价格为客户解决高端年会庆典策划需求。

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