探寻展会多维度发展渠道—EXPOTEC商务配对系统

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探寻展会多维度发展渠道—EXPOTEC商务配对系统

疫情防控以来随着国家政策的积极引导,互联网重构商业价值变革了服务边界,我们会展业内各企业也加快了运营机制的互联网流程再造,运用大数据发展平台化管理运营进一步实现会展产业的升级。为了及时响应国家政策号召,EXPOTEC也在不断的进行服务升级,积极推出在线商务配对系统,来帮助加快展会升级转型的步伐。

在线商务配对系统是增强参展效果的附加利器,致力于向参展商和专业观众提供更好参展观展服务的“人与人”的线上邀约平台。EXPOTEC的商务配对系统通过智能化的数据匹配,对有同样需求的展商和观众,在线上完成配对,大大节省了双方大海捞针似的寻找合作伙伴的时间,提高了服务效率和质量。拥有操作便利、时间成本低、与实体展会结合紧密等优势,为展商和专业观众节省时间和精力,真正实现促进配对与合作高效进行的目的。

EXPOTEC推出的在线商务配对系统具体功能如下

展商买家线上预约匹配: 展会举办前,参展商可以提前登录系统上传参展商公司简介及展品信息等数据,方便做好合理的参展商数据库分类管理和配对细分。买家在注册完成后则可以登录系统通过产品分类和信息模糊查询来找到自己感兴趣的展商及展品,随后可以在系统上直接向展商发出约谈请求,展商可以在后台审核发起预约的买家资质并确认是否达成预约,双向选择时间并达成统一后,即可完成在线预约。透过参展商和买家填入的所有资料,系统可以精准的匹配想要进一步了解的企业或者客户,成就许多新的配对,促成一对一的沟通。让买卖双方在有限的时间里更容易找到对方约见对方,从而保证高品质的参观洽谈,双方都能达到理想的参展目的。

动态日程预约提醒,PC端移动端一键切换: 系统开放完整的展商预约日程表,买家选中日程表后即可查看参展商预约情况,日程表中已预约、可预约、待确认的情况会以不同颜色表示说明,双方选择共同时间空档确认后生成有效洽谈日程。预定成功后日程表会自动更新到已预约状态,避免多名买家同时预约同一时段。支持移动端自适应并和PC端数据同步,买家和参展商可随时通过PC和移动端登录查看预约情况和约谈日程表,系统可接入短信、邮件及微信小程序系统,实现自动消息提醒双方参加预约日程。

线下展会双方互评反馈: 参展商和买家在线上约谈成功至线下展会碰面时,系统可实时记录双方约谈时长,约谈完成后双方可根据实际约谈状况来对对方打分做出相应评价。主办方也可根据参展商和观众现场的反馈做好参观人员的筛选,评选出人气优质展商榜单,进一步确保参展商和观众的质量。同时也能帮助主办方及时解决现场洽谈中所产生的问题做好更新和改进,指导观众进行更加有效率的进行参观,助力参展商实现更好的客户跟踪管理,提高配对的成功率以及展后的交易成功率。

数据共通信息自动调取:同一渠道系统之间可实现跨平台数据共通,参展商在其他系统填写好展商登记信息后无需重复填写相同信息。如参展商在商务配对系统上传公司简介和展品信息时,可通过底层数据打通功能直接调用已填写好的会刊展商数据信息,自动填充商务配对系统需填入的展商信息,提高效率降低时间成本,参展商体验得到进一步提升。

EXPOTEC现已为多个展会提供在线商务配对系统服务,比如中国出境旅游交易会以及上海国际线圈展等,帮助参展商和观众享受提前预约、高效沟通的服务,也进一步帮助主办方进行高效有序的参展管理,建立完善的展览会服务体系提升展览会的服务档次和品牌形象。


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