EXPOTEC在线展位销售系统

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展位销售的更多可能性—EXPOTEC在线展位销售系统

展会招展是展会筹备的基础工作之一,参展商决定参展后选择合适的展位是需要和主办方多次交流的重要事宜。在我们的展位销售工作中,如何让参展商和主办方都能够实时掌控哪些展位在售、预定、已售的情况?如何更好地提升工作效率帮助管理繁琐的销售流程?如果依赖人工来管理这些事情,一来加重了人力负担也不能避免环节中会出差错,这一系列的操作都可能会造成我们的招展工作费时低效。

针对以上这些问题EXPOTEC开发了专门的在线展位销售系统,系统可在后台上传展位图并绘制可销售的展位。主办方、展位销售人员以及参展商打开该系统就可查看所有展位在售、预定、已售的情况并以不同颜色表示。同时可以直接下单预订相应的展位,根据实际需求自定义添加配置,预订成功之后,系统会自动进行结算生成付款合同,可适应国内外多重支付方式及多币种换算方式,并提供相应的发票/Invoice给参展商。

展位快速预定更新:只需鼠标进行选中就可以轻松完成展位初始化工作,业务员或参展商直接在动态展位图中进行展位预订操作,预定成功后展位图会自动更新到已预订状态,避免多名销售人员业务冲突。参展商通过动态的展位销售图选择自己展台的面积和格局后, 可根据个人需求再添加额外配置,汇总整体需求方便回顾确认。

简单化销售流程,精细化销售管理:将参展商对于展位的需求清晰准确的记录在系统中,详细记录销售过程中的各种情况和细节,随时随地可进行登录查询统计,既能减少出错概率又能减轻人员工作负担。系统智能计算一键生成合同及报告,实现自动化成交,按照导入的信息和设置好的流程逻辑工作运转,将原本复杂的展位销售流程标准化、专业化, 简单方便快捷高效,最大限度地提高沟通效率降低人力成本。

数据共通信息自动调取:同一渠道系统之间可实现跨平台数据共通,参展商在展位销售系统第一次填写好展商登记信息后,在下一次填写展商信息时即可调取展商已填写过的信息自动填充,无需重复填写相同信息,参展商体验得到进一步提升。

费用智能计算,自动生成付款合同:展商提交展位申请后主办方后台审核申请参展商资质条件,确认后系统智能计算费用精确控制,自动生成付款明细以及付款合同,展商可运用多重方式完成支付,(支付宝、微信、银联/信用卡以及银行转账),系统支持多币种转换结算,付款完成后参展商提交发票/Invoice信息进行发票/Invoice申请。根据具体需求,系统后台可个性化自动生成所有需求报告,限制登录人员不同操作权限,全方位实现智能化后台管理,界面清晰易操作。


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