青道观点:国际会议与城市的互动关系

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只要稍加留心就会发现,国际会议总是与举办城市紧密联系在一起,两者好像谁都离不开谁,而且从古到今都一样。比如“维也纳会议”、“巴黎和会”、“雅尔塔会议”、“哥本哈根气候大会”、“杭州G20峰会”等。对于那些名字比较固定的国际会议,人们也要在传播的时候把举办地信息加进去。比如“第**届世界****大会在***城市成功举行”等。国际会议与城市之间的紧密互动关系,在国际会议协会(ICCA)每年发布的国际会议城市排名中表现得很充分。ICCA数据显示,排名靠前的国际会议城市都是清一色的国际知名城市,包括欧洲的维也纳、柏林、巴黎、伦敦、罗马等,美国的纽约、洛杉矶、旧金山、芝加哥等,以及亚太地区的新加坡、东京、首尔、香港、台北、曼谷、北京、上海等。反过来说,一个城市号称自己是“国际城市”,可来这里举办国际会议的人却很少,那就有问题了。

    国际会议与举办城市之间的紧密关系是如何产生的呢?

    从市场运行的角度分析,作为会议举办地的城市是供应方,它们为国际会议成功举行提供各种便利条件。国际会议组织者是需求方,由它们来选择目的地、设施及服务。一般看来,供应方比较被动,而需求方手握选择权,主动性会比较强。然而在实际操作过程中,供应方与需求方是相互需要的,“被动”与“主动”只是相对的。有人说,既然如此,我们所在的城市申办国际会议为啥这么难?答案很简单:这跟“被动”与“主动”关系不大,你的城市或许还没有真正进入国际会议举办地的“供应商名单”。换句话说,如果有一天你具备了国际会议“供应商”的基本条件,成为了一个受欢迎的国际会议举办城市,那时候国际会议就会自然而来。

先来说说城市对于国际会议的需要。

第一,提升城市美誉度。国际会议本身就自带光环,如果再加上参加国际会议的知名人士、知名机构以及会议上发生的重要事件等,国际会议简直就像一个上足了发条的传播机器,举办城市跟这些重要会议捆绑在一起,想不出名都难。在国际会议发展史中,人们可以看到许多因国际会议而一夜成名的案例。这类故事在当今中国更为津津乐道,主要是因为大多数中国城市目前还处于成长阶段,城市及其与其它城市之间的关系还没有稳定下来,这时候国际会议对于城市形象的塑造作用就显得更为巨大。

第二,拉动消费。国际会议对于城市消费的拉动是不可低估的。从旅游角度看,国际会议的特点主要有:一是消费层次高。总体而言,国际会议的消费处于会议市场的中高端——会议中心+五星级酒店+高端餐饮+专业服务等;二是会期长。国际会议的会期一般在3-5天,如果再加上会前会后的考察旅游,很多参会者都会在目的地停留一周左右;三是延伸消费多。统计显示,除了会议相关的消费之外,参会者在目的地的交通、购物、娱乐、旅游等方面的消费,要比普通旅游者要高出很多倍;四是与国内会议相比,国际会议的平均参会人数更高,一般会达到700-800人(来自ICCA统计数据)。发达国家城市引进国际会议的主要目的之一,就是为了拉动消费。我国城市把国际会议消费对于举办地的价值放在了相对次要的位置,原因主要有两个:一是其他因素目前显得更重要,比如提升城市影响力、推动产业发展等;二是来到二线及以下城市的国际会议数量比较少,平均规模也不够大,在旅游消费中的占比很低。

第三,推动优势产业发展。虽然并不是所有国际会议都能够在产业发展方面为举办地带来很大价值,但国际会议与目的地发展相结合的思路则是值得推崇的。国际会议与举办地的产业及学科发展相结合,不仅对于举办地有益,对于国际会议也是一件好事——包括给组织者带来更多收入,给参与者带来更加丰富的内容和更多的实践机会等。

然后说说国际会议对于城市的需求。

一是硬件设施。举办国际会议需要良好的交通、场地、住宿、餐饮等条件,而这些条件都需要城市来提供。如果没有城市愿意在这方面投入,国际会议就无法顺利完成。

二是会议专业服务。一般而言,国际会议的服务都是要在举办地解决的。这些服务有PCO(专业会议公司)、DMC(目的地管理公司)、技术与设备(注册系统、现场设备租赁、搭建等)、交通及旅游服务等。

三是政府服务。多数国际会议都需要政府提供相关的服务,包括资金支持、申办支持、落地协调等。

四是产业及学科支持。无论是行业性的还是基础学科方面的国际会议,会议组织者都希望在专业方面与举办地有更加深入的互动,这对参与各方都有好处。

五是文化与旅游体验。国际会议之所以要在全球各个国家和城市巡回举办,一个很重要的原因,就是要为参会者带来特别的文化和旅游体验。

从以上分析可以看出,国际会议与举办城市之间的积极互动关系,一方面使得国际会议更具品牌影响力,另一方面也使城市变得更加成熟,更加国际化。不过对于大多数中国城市来说,要达到与国际会议组织者良性互动的状态,还有很多工作要做。主要有:

一是除了建设会议展览等硬件设施之外,还要提升专业会议服务等软件能力。

二是调整政府服务内容,为国际会议落地提供更多有实际意义的帮助。

三是加强国际会议市场推广,提升目的地城市知名度。

四是举办请进来、走出去等活动,开展会议大使计划等,促进国际会议落地。

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