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【楚有才专栏】二线会议目的地城市正在崛起吗?

2019-01-08 来源 会议圈 作者 楚有才
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2015年8月17日,楚有才在会议圈发表了影响会议活动行业的十大趋势,其中第一篇就是去中心化的趋势(点击:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAwMTAzMzkzMw==&mid=211104259&idx=1&sn=d20c3aacb97b97bfe24922ebdb6107e3&scene=21#wechat_redirect影响会议活动行业的十大必然趋势之1:去中心化)。

在去中心化一文中,列举了去中心化的6大表现形式,其中表现之二便是活动场所和目的地去中心化。

“以往的活动往往是在一线城市为主,如今,会议活动蔓延至二线、三线、甚至四线城市,亚布力论坛、博鳌论坛、乌镇互联网大会、无锡互联网博览会、贵州大数据博览会、南昌世界VR产业大会、合肥世界制造大会、西安全球硬科技大会、长沙中非进博会……近年来G20、金砖、上合也选择在在杭州、厦门、青岛举办,这在十几二十年前是不可想象的。其次,以往会议活动集中在每个城市的会堂、礼堂等特定的地点举行,如今,会议活动无处不在,可以是酒店、会议中心、度假村、会所、咖啡厅、创意园区、私家花园……表现出极大的去中心化趋势。”

最近,看了自由撰稿人Allan Leibowitz的一篇题为《Smaller Cities Win Bigger Events by Trying Harder》(翻译为中文意思是:小城市正努力赢取大活动)的文章,文章提到了类似的观点(点击原文阅读全文)。

文章的大意如下:

英国的曼彻斯特,瑞典的哥德堡和澳大利亚的阿德莱德等城市正在利用私人和公共部门以及学术界的整合资源来吸引重大活动,并确保活动组织者和参会代表们都能获得所期待的成果。

文章还举了几个例子:

英国的小动物兽医协会是欧洲规模最大,历史最悠久的小型动物大会的组织者,该协会宣布将于2021年起,从以往在伯明翰举办的会议搬到曼彻斯特,而且协议一签就是三年。此次竞标是通过曼彻斯特市政营销机构与曼彻斯特会议中心的合作方式获得的,将为该市带来1万余名代表,在为期5天的讲座,实践课程和演讲期间,预计3年一共将给该市带来1.4亿美元的收入。最近的一次成功的合作是第15届黑色素瘤研究协会的国际大会在曼彻斯特举办。此外,也有不少医学协会会议预定2020-2021年在曼市举办,

通过曼彻斯特会议局,曼彻斯特会议中心和曼彻斯特大学的合作,这些大会得以成功招徕。文章还列举了瑞典哥德堡和澳大利亚阿德莱德的例子,在此不再一一枚举。

为什么国际、国内都会有这些去中心化的会议目的地趋势?我的分析主要有以下几点:

01 其一是一种象征性行为:

比如,在传统意义上的水乡乌镇举办互联网大会,也是向世界表明,互联网的普及惠及乡村每一个角落(当然乌镇本身的条件不容小觑)。亚布力的论坛在这样一个偏僻的地方举办,恰恰也是象征了民营企业边缘化求发展的象征意义。大数据云计算博览会在贵州举办也是宣誓这里也适合高科技落户。很多会议,远离权力中心和经济中心举办也是为了减少一些不必要的媒体的影响,比如30多年前的莫干山会议等等。很多重大的历史会议,都是在边缘地区举办的。

02 其二是中心城市成本太贵:

北上广深举办大型会议的成本非常贵,而且不愁生意,会议打包价五六百是正常的,七八百一个人头也不为过。场租费按照100-200元/平米天是很正常的。苏州文博的场租费可能不到上海国际会议中心的60%,所以中华医学会的不少会议到苏州去了。杭州也是一样,很多会议去了唐总所在的国博中心。而且,二三线城市引入了一线城市的管理团队(以北辰系为代表),也带动了他们的服务水平,性价比也不差。Allan Leibowitz在不久前也写了另一篇名为《Event Planners Look Outside Major Cities for Savings and Variety》(活动策划者正在寻求大城市之外的地方作为省钱和尝鲜的备案)的文章,也是这个道理。

所以,北上广不会给会议补贴的时候,恰恰三四线城市等着你,砸给你呢。

03 硬件水平上来了,交通不成问题:

不得不说,2008年经济危机留下的遗产就是高铁网络,毕竟几万亿砸下去还是起到了效果的,铁道部是立下大功的。10年高铁线路惠及多少三线四线城市啊,未来80%的县市都有高铁网络,缩短了交通成本和时间成本。而且,到一个从来没去过,不是开会就不会去的地方开会也是一种难得的体会和体验。越来越多的城市新建了会议中心和中小型的展览中心,空着也空着,在过剩经济时代,一线城市高居不下的成本,被周边拉平了。

04 野百合也有春天:

写到这里,我想起了孟庭苇的一首老歌《野百合也有春天》:就算你留恋开放在水中娇艳的水仙,别忘了寂寞的山谷里野百合也有春天。领导喜欢通过会议传达价值和象征意义,随着硬件水平的提高,软服务水平的提升,与当地高效科研机构的合作,小城市也要秀存在,小城市也要有春天。

在美国德州沃斯堡被评为会议增长最快的城市,沃斯堡不仅仅是贝尔所在地,也是众多其他知名高科技公司的所在地,这些公司推动了人工智能,自动系统和先进制造业的创新,例如洛克希德马丁公司和通用电气公司,策划人员可以在这里借用当地资源。同在德州的奥斯汀是著名的西南偏南大会的举办地,遥想当年,1987年,第一节西南偏南大会South by Southwest(SXSW)只有区区700人,现如今却是全球盛世。为什么野百合有春天呢,因为她等到了科技,音乐,娱乐的后现代的春天——在物质丰富之后,人们更希望在精神、娱乐、休闲上花更多的时间和金钱。

再过10—20年,类似于西南偏南的大会,比如张北草原音乐节就是雏形,只是时候未到而已。毕竟办了30几年,不开也老了啊。

最后,人也是需要尝鲜的!

最后的最后,去中心化的本质就是权威的瓦解,追求个性就是去中心化的原动力,所以穿一件凡客破裤子也是时尚的。

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