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【楚有才专栏】国际协会会议55年来的10大趋势

2018-10-17 来源 会议圈 作者 楚有才
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今年是ICCA(国际大会与会议协会)成立的第55个年头,作为55周年的一份重要文件,ICCA近期发布了一份名为“国际协会会议的当代史(1963-2017)”(A Modern History ofInternational Association Meetings – Update: 1963-2017)的研究报告。

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 以下是该报告的核心摘要翻译以及楚有才的点评:

从1963年到2013年,国际协会会议的数量每10年翻一番。55年来,ICCA数据库收录225243个协会会议,其中,1963-1967年举办的只有1718个(占1%),最近五年(2013-2017年)举办的有65182个,占29%。这种指数增长趋势在过去5年逐渐放缓,但是依然保持稳健、成熟的增长。每年的总参会者总体是增加的,但平均会议规模有所减少,且会议频率越来越高。

协会会议推动世界进步的持续性力量

国际协会会议数量的持续增长直接反应了市场在经济中的力量,因此,协会会议的发展与科学,医疗保健和科技领域的进步是同步发展的。因为,协会大会主要是由这些领域的科技创新和进步推动的,近几十年来,科技创新催生全新的协会和会议,这反过来又刺激了进一步的发展,进而刺激新的商业机会和新的观念进步。

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协会会议也是社会变革的重要推动力,也是理解和解决世界上最具挑战性问题的机会。政府、行业,非政府组织和学术界汇集了专家思想家,分享其知识并工商解决方案。因此,国际协会会议的价值远远超出了代表们对其主办目的地的直接经济影响。

欧洲仍然是最受欢迎的会议地区

在过去55年中,欧洲举办的国际协会会议最多。 但是,欧洲的市场份额已从1963 - 1967年的71.8%逐渐下降至2013 - 2017年的53.6%。 相比之下,亚洲市场份额缓慢稳定上升,平均每十年增长2%,55年来比例提高了10%,从1963-1967期间的8.4%增长到2013-2017年的18.5%。(楚有才点评:美国几乎是一个内生的会议市场,欧洲减少的份额,差不多就是亚洲增加的份额)

 

每隔五年为一个跨度,最受欢迎的国家和城市在发生变化

与之前50年报告中概述的2008 - 2012年期间相比,(本次报告中)2013 - 2017年期间的国家排名发生了一些变化。 西班牙排名从第三位跌至第五位,被英国和法国所取代,后者分别上升至第三和第四位。

与国家排名一样,比较这两个相同的5年跨度,城市排名也有一些变化。 关于前五大城市:巴塞罗那已经下降了2个名次到第5名,因为柏林前进1位到第3位。伦敦已进入前5名,前进2位到第4位,把新加坡挤出前5。

平均每个会议的人数规模在减少

5年前在50年报告中观察到的明显趋势,即会议规模越来越小,在本次报告中继续得以延续。从1963年至1967年的1,263名到2013 - 2017年的409名,我们可以看到国际协会会议的平均参与人数显着减少了66%。

与过去5年观察到的结果一样,规模为50-249名参与者的会议构成了市场份额的大多数(62%)。 500名以上参与者的会议的百分比都大幅下降,而250-499名的规模类别在整个过去的半个世纪中保持相当稳定,仅从23%到21%的小幅下降。

总的来说,可以说多年来有更多但更小的协会会议。

(楚有才点评:这就是由电子、通讯、信息科技(ICT)技术以及最近几年人工智能、数据科学的发展带来了国际协会会议的摩尔定律(每10年翻一番),因为新学科在诞生,新的分支学科在诞生,学科越来越细,碎片化,分散化,去中心化具有后现代特征。)

随着会议规模变得越来越小,参与者的总人数在增加

由于会议数量在过去半个世纪呈指数级增长,因此参与者总数增加显著,尽管平均会议规模越来越小。估计所有会议的参加者总数从1963年至1967年期间的200多万增加到2013 - 2017年的近2500万。

各洲的市场份额 - 以参会者总数衡量 - 在过去5年中为49.4%,而以会议数量进行衡量为53.6%。按亚洲,北美和拉丁美洲的预计参与人数计算的市场份额均高于按会议数量衡量的市场份额,这意味着欧洲的会议规模相对较小。(楚有才点评:这可能是因为欧洲区域不大,国家众多,可以看做一个内部市场)

随着会议数量的增加,我们也可以看到参与者总数增加的趋势,尽管平均会议规模越来越小。在过去55年中,美国在参与者数量方面一直处于领先地位,这与他们按照举办的会议总数排名一致。美国在2013-2017期间接待了约2,095,712名参与者。(楚有才点评:美国是一个内生市场,美国人的参与协会的参与意识较欧洲较高,托克维尔在美国游记之中有过描写)

区域轮办呈增长趋势

区域会议有明显的趋势。 在全球范围内轮办的会议比例在过去55年中一直在下降,从第一个5年的77.4%下降到最近5年的43.7%。区域轮办的会议,欧洲区域减少的比例最大。然而,在全球范围内轮办的会议仍然占据最大的市场份额,其次是欧洲轮流举办的会议和亚洲轮流举办的会议份额。(楚有才点评:莫非这也与最近几年的去全球化有一定关联?各玩各的?)

技术会议与社会发展同步发展

技术会议在过去55年中表现出最高的增长率,从第一五年(1963-1967)占比6.1%到最后一个5年的占比14.4%。在过去的五年中,医学科学一直是最热门的部门,占所有会议的16.6%,尽管这一主题(与科学主题)- 在过去二十年中已经逊色于技术主题。

学是受欢迎的场地选择

在过去的二十年中,酒店会议设施的使用逐渐增加,强占了会议/展览中心的份额。 然而,这一趋势在最近的五年(2013-2017)中有所逆转。在过去的五年中,会议/展览中心的受欢迎程度持续下降。 这种场地类型已经被大学所取代,大学在过去的15年里已经大幅增加,并且已经成为第二个最受欢迎的协会会议场所。(楚有才点评:这一趋势主要是因为会议规模变小的缘故,此外,每个城市的重要性的大学对于举办500人以下的协会会议是绰绰有余,同济大学甚至举办千人的国际协会会议,比如2016年的世界交通研究大会。另外,大学会议设施不是商业设施,会场几乎是象征性免费的)。

会期有缩短的趋势

有一个明显的趋势表明国际协会会议持续时间有缩短的趋势。每次会议的平均长度从1963年至1967年的5.78天逐渐下降到2013-2017年之间的3.65天。(楚有才点评:因为开会频繁了,见面次数多了,高频多次见面取代了低频长时间的见面,如今出国就像走亲戚一样方便,不像八十年代出国的生离死别一样)

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(年会)的数量在5年期间飙升

年度会议的相对数量在过去55年中急剧增加,从第一个5年的36.1%增加到过去5年的59.8%。 我们可以说,每2年及以上频率召开的会议数量在减少。

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其余数据图表如下:

(欲下载全文,请阅读原文或登录ICCA官方网站)

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