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【境外会奖】五种创新性会议茶歇

2018-08-10 来源 M&C 作者 丛丛
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五种创新性会议茶歇

编译:丛丛

根据会展的定义,茶歇时间可以被理解为短暂的休整、停歇或者中断。因此,它并不能作为会议的主要吸引力而存在,最多只能算得上是会议过程中出现的小插曲。大多数专业会议策划者殚精竭虑地将工作重点放在内容上,而忽视了茶歇时间。

 

会议策划者们容易犯下的错误之一,就是将茶歇时间视为微不足道之物。即使能保证参会人因为会展内容而出现在会场,能吸引他们再次参与其中的,往往是那些令人印象深刻且有着独特魅力的会展体验。因此,作为一个缜密的策划人,安排一段紧扣会议主题的茶歇时段,是其工作能力和创新意识的证明。

 

下面提出的五种新概念,是会议策划者们可以利用不同的茶歇模式,提高会议战略机遇的方法:

一、      调酒学式茶歇

现代参会人已经不甘于仅作为会议的聆听者,他们更多地想要主动地参与到会展的进程中。这种需求也延伸到了茶歇时间中。比起被动的接受会场提供的茶点服务,参会人更乐于去制作茶点,而调酒学式茶歇就可以最大程度地满足参会人的沉浸式需求。

二、      野餐式茶歇

当一个参会人连续几天都奔波于会场和休息地之后,他(她)一定会渴望能得到一次可以自由行动的休整,或是一次室外的放松机会。因此,相比于模式化的便当、自助餐或者宴会来说,提供室外野餐或许可以作为一种新的选择

三、      团建式茶歇

好的领导者总是能够做到物尽其用,人尽其才来实现利润的最大化。作为优秀的会场策划,团建式茶歇能够从两方面充分体现这一概念:第一,参会人在主会展的进程中得到了修整的机会;第二,参会人从这种生产活动中为集体产出更多的积极效益。

四、      疗养式茶歇

疗养式茶歇适用于那些持续时间较长的马拉松式会议。会议策划者可以利用这种方式为参会人设计提供更好的充电和休整的机会,以保证会议的整体质量。

五、      健身式茶歇

相较于喜欢完全放松来充电的参会人来说,另一类参会人更热衷于通过运动健身活动为自己充电。这时,会展策划者可以选择这种茶歇方式,来满足这类参会人的需求。


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