陈涛 | 想做会展数字化,人才该怎么选?

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上期和会议产业大会的前辈们谈了怎么搞数字化后@选择数字化会展破局者,60后也要新生!大家都觉得这件事并不简单。

但正所谓事在人为,人才是推动数字化发展的关键要素,最近前辈们又和我们吐露了很多关于“数字化人才”的疑问,但基本所有疑问都指向一个方向——搞数字会展究竟需要什么样的人才?

就这个“人才”问题,我们今天继续展开说说。

其实,我们认为这件事大多数人还是想的太复杂了,其实搞好数字会展,会展企业有这三类人就够了。

第一类、数字化决策人才

决策人才,我们认为是最为重要的人才,也是必不可缺的人才,但也是每个企业已经拥有的人才。

那就是——企业本身的领导者。


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因为,要搞数字会展,企业老板作为最高决策者,扮演着领航者的角色。

他是启动数字化转型的关键,无论他是希望通过数字化会展提升办会办展的效率,还是希望通过数字会展沉淀数据为将来做商业拓展,还是说有其他目的,只有当领导认可数字化、认同数字会展的价值,那数字化项目才能成功启动,这才能确保数字化不仅是口号,而是成为企业转型的核心组成部分。

此外,之前我们就一直提到,数字化不是一蹴而就的,数字化的过程中,会遇到很多的决策问题,如果领导都不愿意去做推动的决策,那数字化又怎么可能长远的下去呢。

所以,这第一类人才是最为重要的,但其实这个人才企业已经拥有了,只是自己本身还没有意识到而已。

第二类、数字化技术人才

要搞数字化,自然要有技术人才,但也并非每个企业都必须配置。根据企业所选的数字会展方式,所需的配置人员也有差异。

1.自研数字会展系统

自研开发系统,不仅需要来自互联网及IT行业相关的专业人才,还需要负责项目管理和数据分析等关键角色。

我们以一个中小型数字会展企业30人自研团队为例:

1.软件开发前端工程师:5-8人

负责数字平台用户界面的设计与实现,通过代码实现交互丰富的用户界面和动态功能。

2.软件开发后端工程师:7-10人

设计并实现会展平台的服务器端逻辑,包括数据库架构设计、API接口开发、业务逻辑处理等等。

3.软件测试工程师:4-6人

负责制定详细的测试计划并执行,确保数字化会展平台的质量与稳定性。

4.数据分析师:2-3人

收集和分析会展平台上的用户行为数据、交易数据等,构建预测模型和用户画像,为产品优化和决策支持提供数据洞察。

5.产品经理:1-3人

负责数字会展平台的产品规划与设计,定义产品功能、用户流程和用户体验,并根据市场反馈持续优化产品。

6.运维运维工程师:3-4人

管理会展平台的服务器、网络、数据库等基础设施,确保系统的稳定运行和高可用性。

7.UI/UX设计师:1-2人

负责提升产品的视觉体验和用户交互设计。

8.项目经理:1人

负责统筹整个研发项目的规划、执行、监控和收尾。


整个数字化团队的组建,每个岗位都不能有空缺,具体成本你上招聘网站搜一搜也大概能算的出来,并且随着业务规模扩大,那么所需成本将会是成倍上升。

而且,数字化系统并不是研发完就算完成了,IT行业有句老话“90%做维护,10%做开发”这意味着,人力成本投入只是开始,后续的持续维护所需的人力成本、物力成本更大!并且一旦企业业务方向出现变动需要放弃,将意味着这些投入将白白浪费,建议会展企业根据自身情况量力而行。


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2.定制数字会展系统

如果会展企业选择找数字化服务商做定制开发, 那么企业本身不需要配置技术人才,因为他们已经具备成熟的IT团队,企业往往只需要一个能够与服务商对接需求的项目经理即可,当然如果你的项目够多,也可以根据项目增添人员。

数字化项目经理:(由项目数量而定)

该岗位的人才主要是起到一个传递需求的中间人的作用,所以对数字技术方面要求较低,能快速上手各类数字产品的使用即可,拥有良好的沟通和表达能力,业务逻辑清晰,能够与数字化服务商明确传递业务需求就够了。

这类人才,一般企业中老练的业务员就可以转型,也可根据需求招聘,但这个岗位在项目完成开发目标过后会逐渐空闲,在企业长远数字化战略中地位较低。

3.SAAS化数字会展系统

选择这类方式,主要的数字会展平台运营是需要由会展企业自主完成,所以需要至少配置一名数字化运营经理。

数字化运营经理:(至少1人)

这个岗位的人才很重要,因为他不单单只是与服务商对接系统如何使用,更重要的是需要通过他去推动业务流程的数字化,带动企业全员完成数字化人才转型。

该人才沟通能力和业务能力是所必备的基础知识,其次是数字化工具使用的综合素质需求较高,能够将数字会展的各类技术与各团队工作联系起来,比如,联合美工共同搭建大会的官网、移动微站;或者,导出客户画像和相关数据,同业务部制定招观招展策略;又或是,通过接待系统分配接待组任务,提高接待组工作效率和接待效果等等;同时,该人才要有良好的市场嗅觉,关注数字化发展风向,在数字化服务商的协助下不断丰富数字会展的内容和形式。

这类人才,需要对企业自身业务足够熟悉,大概率是由内部人员培养转型,同时SAAS数字会展公司拥有丰富的会展行业服务经验,既懂技术又懂业务,能够协助企业相关人才转型,让他在实践上手搭建数字平台的过程中,逐步成长为企业长期发展所需的数字化运营人才。

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总的来说,人才的选择在于路径的选择,定制化适用于单个项目,因为这类服务商大多只懂技术不懂会展业务,只负责完成开发任务,所需要的人才重在对外沟通建设,更适合企业的短期战略规划;

自研或SAAS化更适合于长期的数字化战略发展,自建开发必需配置专业团队及设备,还需要要考虑团队的磨合等多种因素,对企业自身实力要求很大,企业需要量力而行;

选择SAAS化数字会展,所需的人才重在对内沟通与培训使用,同时SAAS团队除了会为你提供技术的支持,还会提供数字会展咨询、策划等智力支持,能协助企业人才成长转型,利于企业的长远数字化发展。


第三类、数字化执行人才

执行人才同样十分关键,且必不可缺。这类人才最好是懂会展、懂自家业务、认可数字会展价值、了解行业规律和客户需求,实在不懂只要肯花时间学习也可行。

他们扮演着衔接数字化战略与实践的桥梁,确保了数字化转型的每一步都能精准落地。

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他们主要的职责就是与会展企业的成员紧密协作,快速适应数字平台的搭建与管理,将自己所分配的数字化任务执行落地,同时熟练使用数字化工具运用到工作中去,确保领导的数字化决策正确落实,使数字化转型得以顺利推进。

这类岗位的这批人,大多是由传统业务人员在数字化运营实践中转型而来,每一个团队成员都可以是其组成部分。

最后,会展企业在推进数字化转型时,首要的是确立内在驱动,盲目跟风可能会得不偿失,选择一条符合企业特色和发展战略的数字化方式至关重要,量体裁衣才最可靠。

毕竟,企业自己的苦只有自己懂,可以先从试错成本低、成熟的SAAS化数字会展方式开始浅尝,多内部孵化人才,通过内生动力更稳健地展开数字化战略。

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