刘海莹:会议目的地建设不能千篇一律

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刘海莹先生历任北京五洲大酒店总经理、北京五洲皇冠假日酒店副总经理以及北京国际会议中心总经理。刘海莹先生在酒店和大型会议中心工作时间超过29年,在国际会议和展览业领域拥有骄人的工作经验和理论水平。受全国会展业标准化技术委员会的委托,刘先生牵头国家会议中心研制的《会议分类与术语》国家标准将于2014年8月1日正式实施,这是国内会议业的第一个国家标准。著有《会议中心的设计、运营与管理》(2012年1月出版,合著)。2013年12月,刘海莹先生受国际会议专家联盟(MPI)邀请,担任MPI中国大使。

会议目的地建设不千篇一律

文|刘海莹 

这几年,不少二三线城市新建会议设施投入使用。疫情全面放开后,会议中心及所在城市开始发力,格外关注会议主办方的城市选址。事实上,换个角度就是如何打造会议目的地这个老生常谈的话题。“打造世界知名会议目的地”、“打造高端国际会议目的地”、“打造区域性国际会议目的地”、“打造会议型旅游目的地”......相信大家对以上口号都不陌生,但是否每个城市都能实现呢?

一、站在会议主办方城市选址的角度看。以中华医学会在2019年和2023年举办的64个一类会议(人均2000人以上)为例进行分析。两年间,中华医学会共在33个城市举办会议,会议数量排名靠前的有北京、上海、广州、成都、武汉、西安、苏州、重庆、杭州、长沙、珠海等城市。 众所周知,医学类社团会议选址和所在城市医疗水平息息相关。北上广及长沙、成都、武汉医学院校及三甲医院较多,故,会议选址多在这些城市。

这其中,珠海较为例外。原因是珠海和广州同处一省,广州随医疗资源较好,但缺少专业会议场馆(现有会议中心及酒店设施规模较小)。珠海国际会展中心建成后,一些规模较大医学会议(附带5000-10000平米展览)选择去珠海,实际是依托广州医学资源。目前,广州会议场馆条件有所改善,有所回流。如果今后珠海经济、旅游等影响力没太大提升,新鲜感过后,医学会议可能会减少,目前该趋势已经出现(2019年举办5场,2023年仅为1场)。

二、站在城市打造会议目的地的角度来看,城市排名具有高度重合性。2020年12月,成都ICCA国际会议研究及培训中心首次推出《全球会议目的地竞争力指数报告》,报告发布三年来,台北、北京、上海、香港、成都、澳门、深圳、广州、杭州、西安、重庆、武汉、南京等城市进入到排行榜。与中华医学会一类会议城市选址具有高度重合性。这说明,无论是医学会议还是协会会议,对会议目的地需求具有共通性。

《全球会议目的地竞争力指数报告》是全球首个围绕会议目的地竞争力的专业评价,力争推动整个会议行业城市管理者和相关机构以全新视角审视会议产业发展和会议目的地城市建设。全球会议目的地竞争力指数是一个城市发展会议业的综合考核指数,提升目的地会议业竞争力与发展潜力,需要既重视目的地城市整体环境竞争力的增强,又需要高度重视会议业专业竞争力的拔高,还需要长期关注目的地配套支撑竞争力形象感知竞争力的提高。

会议目的地整体环境竞争力:经济发展水平、可进入性、通关便捷度、公共轨道交通设施便捷度、基础环境感知度、绿色环境竞争力

配套支撑竞争力:旅游资源丰富成都、城市品牌形象认知度、旅游接待服务水平、会议支持设施竞争力、人力资源发展竞争力、世界顶级企业发展竞争力

专业竞争力:拥有ICCA会员数、国际会议人数规模、国际会议分层次数、国际会议频率、国际会议所在领域实力、国际会议经济效应)

形象感知竞争力(营商环境满意度、会议项目投资满意度、会议政策支持满意度、外贸通关便利满意度、会议业法治环境满意度,特别是企业的契约精神)

综上,笔者建议城市在打造会议目的地过程中,认真审视以上四个维度指标,结合城市自身特色,进行会议市场细分定位和城市针对性规划,以有效促进城市会议业发展和会议目的地打造。

来源:中国会展

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