鲸会务助您轻松开好年终会

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年底各公司年终总结会议纷纷提上日程

会议频繁、耗时多、效率低……

如何成功开好年终会

让开会变得简单、轻松、高效呢?


鲸会务智能会议管理系统

为企业年终会提供专业解决方案

实现办会流程闭环

对会前、会中、会后做到有效管理

提升会议效率和办会体验感


一、会前宣推及服务

鲸会务智能会议系统快速创建会议微站,会议时间、地点、参会人、会议主题等信息一目了然。电子邀请函、宣传资料在线分发,日程管理、参会管理等功能,助您轻松完成会议的筹备工作。


当大型会议需要邀请行业上下游的合作伙伴时,鲸会务会议微站可以通过微信、短信等形式发布会议邀约信息,并开启报名通道,收集合作伙伴的参会信息及需求。

鲸会务智能会议系统可以将会议室、会议场地的座位布局在微站中显示,让员工可以按照需要快速安排座位,防止出现重复、遗漏。


二、会中加强互动,提升会议数字化

从签到开始,就进入会中阶段,在这一阶段主要的工作就是做好服务。鲸会务为企业提供多种电子签到方式,实现秒级签到,自动生成签到记录,大大提高会议服务质量,为与会人员节约时间。


丰富的会中互动功能也是鲸会务的亮点,3D签到墙、在线投票,现场提问、图片上墙等功能瞬间提升会议科技感和参与感。

为规避疫情影响,鲸会务还具备在线会议直播功能。打破空间约束,在线参会,为沟通交流协作提供一种新方式。

三、会后数据分析及总结复盘

会议结束后,参会员工可以通过鲸会务的问卷调查提交会后调研。鲸会务全能数据总览看板,实现数据收集、整合、指标建立、报表设计。一键生成可视化大屏,协助企业对会议进行管理及分析汇报。

会前有准备、会中有互动、会后有总结,鲸会务通过对会议的全流程管理,帮助企业简化会议管理形式,解决了企业“会议多、没头绪、执行难”的问题,为企业提供数字化会议管理支持。

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