国家会议中心圆满接待2021阿里云峰会及阿里云开发者大会

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近日,2021阿里云峰会及阿里云开发者大会在国家会议中心圆满落幕,阿里巴巴成为四次选址国家会议中心的“老朋友”。

此次峰会涵盖了“2021阿里云峰会”、“阿里云开发者大会”、“阿里云合作伙伴大会”三大板块,多场分论坛精彩上演,多板块不同需求、高频率更换服务模式,“国会速度”再次呈现,优质保障了首次三会并行的阿里云峰会成功落地召开。

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本次活动洽谈周期短,涉及板块多,嘉宾规格高,主承办方对各个环节,各项服务细节均要求严格。前期沟通中,因主办、承办都不在北京,给各环节的确认工作带来了很大的不便。

企业销售部、协调部项目负责人突破时间与空间障碍,灵活采用线上对接方式,在十几个工作群内与各项环节负责人进行对接,对场地调整、餐饮需求、VIP行走路线、会议摆台、进撤场时间等环节反复进行沟通与梳理,同时根据主办需求不断更新调整,推进筹备进度。在活动进场搭建的前一天,最终敲定了全部方案。

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值得一提的是,此次峰会的翻台任务可谓十分艰巨。活动当日,同一场地,运营团队需要利用会议空档将上午3000人主会场翻台变换为下午1800人剧院形式,待会议结束后又要全速将会场转换为660人圆桌晚宴。不仅如此,活动次日一早,按照会前多次商讨的翻台方案,经过彻夜通力协作的大宴会厅又成为了容纳2800人会议的全剧院会场。两天内三次成功的翻台转场都在客户要求的时间内提前完成,不仅完美诠释了“国会速度”,也得到了主办方的高度评价,主办方工作人员直呼“太神奇了”。

每场盛会都是一个起点,每个活动都是一次考验,每句肯定都是一份信任。国家会议中心始终保持空杯心态,秉承“既要严守防疫要求规定,又要满足客户需求”的服务理念,优质保障了疫情后最大规模行业峰会的圆满落幕。用心服务好每一位客户,并以此作为自己的宝贵财富不断成长,继续前行,在新的发展高地上,国家会议中心将继续以敬业初心、精益耐心与奋进之心勇创新机。

来源:国家会议中心

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