胡中华:欧美会展重启做得怎么样了

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作者:胡中华,法国智奥会展国际项目经理

自新冠疫情爆发以来,国际会展业的重启之路可谓一波三折,线下会展彻底恢复的预期从2022年末调到2023年,甚至还有更悲观的,说要到2025年才能完全恢复。但大家都等不及了。

欧洲:小心小心再小心

这边厢,“旧世界”欧洲仍深陷疫情困扰。

2月份英国商务旅游及活动联盟(BVEP)仍在向政府重申业界所面临的严峻困境;

德国展览业协会(AUMA)3月底无奈宣布德国历史上首次整个季度未举办一场线下展会,且传闻政策“封条”可能会持续至6月;

法国也于4月初全境封城以应对疫情的再次来袭……

庆幸,今年年初以来,一系列会展业相对利好的消息频频传出。一方面欧洲会展大国政府不遗余力地推进疫苗接种工作;另一方面,欧盟委员会3月份在欧洲掀起疫苗护照的讨论后,英国政府4月4日宣布将于本月中旬起在英格兰试水英国版本的疫苗护照(Covid-status certification)。敢为人先的丹麦则在4月6日成功出台其疫苗护照(Coronapas),成为欧洲首个施行该政策的国家。

一连串的积极信号使得本不习惯坐以待毙的会展人信心大增,一系列的重启预热工作也随即活跃起来了。

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鉴于西班牙政府目前不反对线下展览的举办,著名西班牙会展巨头IFEMA分享了其经验做法——组展企业需要在展前向地区政府以及有关部门进行报备,展会的相关防疫措施需要获得有关部门的审核批准。

英国商务旅游及活动联盟(BVEP)在3月30日联合会展与活动业界如奥运金牌获得者、板球和橄榄球等世界杯冠军队员、米其林星厨、著名一级方程式直播员等一系列业内大咖,发布其第二个“同一个行业,同一个声音”(One industry, one voice)专题系列宣传视频,以振奋行业士气。

法国会展协会(UNIMEV)在法国总统3月31日官方电视讲话后,随即表示将积极配合政府提出的五月中旬重启的时间表,并已筹备规划会展重启的条件和措施。

美国:拉斯维加斯6月8-10日举办世界混凝土展

那边厢,“新世界”的美国方面,政府2月份便开始了疫苗护照可行性(coronavirus vaccine certificates)的研究。

可谓颇具魄力的一众美国会展从业协会则籍着新政府换届之际,一鼓作气地整合了我们耳熟能详的以下八大会展行业协会,成立了新的行业组织“展览与会议联盟”(Exhibitions & Conferences Alliance):

  • Center for Exhibition Industry Research-CEIR
    Exhibit Designers+Producers Association-EDPA
    International Association of Venue Managers- IAVM
    Destinations International
    Exhibitor Appointed Contractor Association-EACA
    Exhibition Services & Contractors Association-ESCA
    International Association of Exhibitions and Events-IAEE
    Society of Independent Show Organizers-SISO

  • 联盟的成立旨在通过一个更为强有力的组织去为商业会展活动业(Business events industry)发声,强调美国展览和会议行业的重要性。

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 三月中旬,久负盛名的世界混凝土展(WOC,World of Concrete)获批,将于今年6月在拉斯维加斯举办,这个展览的举办也预示着疫情后美国大型专业展的回归。

图片世界混凝土展(World of Concrete)创办于1975年

4月12-15日,独立组展商协会(SISO)成功从各地云集一众会展代表企业总裁,在弗罗里达著名的阿米莉亚岛的丽思卡尔顿酒店,线下举办其年度盛会SISO CEO Summit,共商线下重启大计。根据与会者的反馈,美国展览下半年扎堆,订场难的情况已逐渐浮现。

商业会展和活动要不要区别对待?

呼吁归呼吁,其实欧美各国政府仍非常严肃地对待会展活动业该如何有序开放这一敏感话题,毕竟国门打开后,防疫管控无疑是难上加难上。

商业会展和活动的分拆是时下的主流趋势,美国今年也响应了。展览与会议联盟的成立单位中并没有看到同位于美国的活动产业理事会(EIC,Events Industry Council)等活动组织就是最好的例证。

但所谓趋势,也就意味着仍存在例外。这部分国家中,小国荷兰相对走在前列。荷兰今年2月份举办了两个测试活动,但他们的试行办法并没有把活动通过性质去分类,而是通过室内、室外以及参与人员活跃程度两个变量,把所有形式的活动分为以下4大类:

图片资料来源:Backbone International

第一类,室内,且被动的,如会议、剧院、电影院、马戏、经典音乐会等;
第二类,室内,且活跃的,如室内体育赛事等;
第三类,室外,且活跃的,如户外音乐会,足球赛等;
第四类,室外活跃的节庆,如嘉年华等。

英国则仍然拿捏不定。但政府已在4月5日宣布将把英格兰足球联赛杯决赛和英格兰足总杯半决赛作为试点活动,纳入英国政府的“活动(重启)调研计划”(ERP,Events Research Programme),会用科学和数据去制定一套属于自己的重启管理办法。

其实它们的提案中有不少的灵感来自中东的实践,例如阿联酋与我国一样,会展业在去年夏天已经部分恢复,首都迪拜现行的措施可供我们参考借鉴——场馆室内每小时通风换气8次、桌椅使用过后马上酒精擦拭消毒、实时监测各场馆人流密度、活动无纸化、只提供密封包装食物和饮料、只提供独立密封包装的已消毒的麦克风等。

场馆受伤最深,但贡献最大

欧洲的会展场馆是疫情期间受伤最深的,但显然也是贡献最大的。

在会展关停时期,跟其它类型的会展企业相比,场馆承受着更大的固定和人力成本压力。

在抗疫初期,各地的场馆被征用成为方舱医院,协助医护人士抢救重症病患。

后疫情时期,场馆则又会被征用作为疫苗注射点,时下的纽约著名Javits center就是一个很好的例子。

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然而并非所有场馆都被征用,场地也不会被长期征用。

双线场馆,或者叫混合型场馆(Hybrid venue)成了热点趋势。

纽约的Javits center在去年疫情大规模来袭之时反应甚为迅速,在充分研究不同类型和规模的线上活动的技术要求后,便改造其部分会议室,迅速推出其直播厅业务,并在10月底承接了首场双线(线上线下混合型)活动,11月中便自豪地宣布其拥有纽约最大的直播和双线活动大厅。美国硅谷的四季酒店则是酒店会场方面的代表。

对于线上会议的客户而言,传统的卖点,如面积、柱位、吊点、供电、排水、承重、地板、备餐间、卸货区域等等……其实不一定十分重要。在基本的直播条件能满足的前提下,若场地自带IP,或其区位所拥有的外景格外独特,其改造的直播室则十分吃香。

英国伦敦{10-11} CARLTON HOUSE TERRACE是位于威斯敏斯特的会议中心,也是英国科学院( the British Academy )所在地,鉴于其室内布景独一无二——科学院自带书香摆设和科研气息,过百年的古典建筑装饰,其改造的会议直播场地在市场上大受欢迎。

图片英国伦敦的{10-11} CARLTON HOUSE TERRACE建于1827年

法国智奥旗下的古证券交易所布隆尼亚宫也有异曲同工之妙。

会展咨询公司MBB Consulting Group正联合世界展览业协会UFI发起展览智库俱乐部(ETT CLUB),并启动其展览业重启之旅(Journey to reopen the exhibition industry)项目,通过组织一系列专题线上分享会,推动各地分享彼此经验,迎接国际会展业的重启。

文章来源:会展BEN


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