这个会议招标,罕见且有点儿意思

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会议招标,谁没见过?
但这个招标,您可能第一次见到。

身为一个正儿八经的会展人,不管你是主办、承办、服务提供还是何方神圣,相信大家都经历过各种会议展览的招投标,虽然招标内容各不相同,但也不外乎这么几大类:招展、招募参会代表、登记注册系统、现场会务服务、搭建施工、安保、商旅、WiFi通讯保障、住宿酒店等。但为一个大会的预算和全过程服务进行监督而购买服务,公开招标,真的是很罕见。

一个规格很高、会期很长、很复杂的大会

今年7月28日,生态环境部召开7月例行新闻发布会。

 发布会上,生态环境部新闻发言人表示,《生物多样性公约》第十五次缔约方大会(COP15),经国务院批准,定于2021年5月17-30日在云南昆明举办,举办地点为昆明滇池国际会展中心。

这个大会原定于今年在昆明召开。2019年9月20日举行的生态环境部例行新闻发布会上,宣布 2020年在昆明举办的COP15筹备已正式启动,确定大会主题为“生态文明:共建地球生命共同体”,这将是联合国首次以“生态文明”为主题召开的全球性会议

第十四次《生物多样性公约》缔约方大会(CBD COP14)于2018年11月在埃及召开

COP15大会包括正式会议、边会和展览三个部分,正式会议又包括高级别会议以及生物多样性公约、生物安全议定书和遗传资源议定书3个缔约方会议,此外还有生态文明论坛、自然与文化多样性峰会、城市峰会等8个平行会议;边会有300-500场;展览200-400个,包括《公约》秘书处相关展览、中国展和云南特色展。

届时,将有196个缔约方、联合国有关机构、相关国际组织等官员参会,预计达万人。

为会议服务造价和咨询服务而招标

面对如此高规格而且相当复杂的国际大会,昆明市自然倾力而为。

本着“寻找最专业的人,做最专业的事儿”,昆明市生态环境局在8月14日发布了“COP15会议服务造价及咨询服务公开招标公告”。很多会展业同仁也都以为这是一份常规的会议服务招标公告,没想到,招标的内容却给大家“上了一课”。

这份含有7大项服务的采购需求,明明白白地显示了昆明市的需求,那就是“只要造价及咨询、监理,其他目前不需要”。

采购需求包括但不限于以下服务内容:

(1)在采购前期需要对COP15会议除公安、国安、外事、政要等板块外的会场内、外及其他会议会务服务范畴及职责划分咨询,提供咨询意见或报告;

(2)配合筹备办进行会务服务的服务执行主线设计,根据服务主线配合采购人对业务需求部门提出的,涉及COP15大会会议服务采购需求的方案及预算范围进行整体把控、论证、审核;

(3)按照会议筹备办业务需求部门提出的COP15大会除公安、国安、外事、政要等板块的会议服务采购需求方案及采购清单进行市场询价、编制采购预算,并协助省筹备办业务需求部门对供应商的执行服务方案及报价清单进行整体把控、论证、审核;

(4)根据最终供应商执行服务方案及报价,对执行实施过程的安全、质量、进度、预算执行,进行会务、法务、财务方面的意见咨询并跟踪计量计价:派驻人员对实施全过程进行现场监督把控,对出现的问题及时协调处理;

(5)在会议过程中为COP15省筹备办业务需求各部门、招投标组及采购人提供法律咨询和法律意见及建议;开展合同审查工作,配合开展政府采购合同的管理工作(合同签订、变更、解除等);配合开展造价审计、合同清算结算工作;参与合同纠纷的协商调处工作;参与会议召开期间产生的人身和财产损害索赔处理工作;

(6)在会议结束后,配合采购人对供应商根据执行方案实施质量、最终结算进行审核确定;配合审计部门对需审计的相关内容进行财务咨询服务工作;

(7)其他相关咨询服务: 为招投标工作提供专业意见及建议、工程搭建项目质量监督、服务质量监督、会场人员服务质量监督等其他相关咨询服务等采购人需要的咨询服务。

合同金额最高为280万元,看上去不少,但合同履行期限为自合同签订至大会审计完成,服务周期还是不短的,这份钱挣起来也不轻松。

这是一份以往我们从未见过的会展采购需求。在这份采购需求里,不再要求我们去落地,订场地,订酒店,设计,招展,组织观众和参会代表,宣传推广,搭建和灯光音响,舞台监督,接送机、大巴往返,安检,餐饮,等等。

这些统统没有,这份采购需求是一份单纯的咨询需求,甲方要的只有咨询服务,乙方负责提出“如何做,怎么做,花多少钱做,监督执行”,甲方根据乙方的意见书再另行会务招标,中标企业在乙方的监督下去执行。乙方由过去单纯的项目承办方、服务提供方,转变成了项目的设计及监理方。

会议展览项目的眼界、经验、know how成了有价格的资产。

昆明这个招标有点儿意思,不知道是不是开了先河。

文章来源:公众号 会展BEN



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