会展主承办和场馆要注意这三个新闻

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文章来源:公众号  会展BEN

5月8日,《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠炎疫情常态化防控工作的指导意见》发布,指出“按照相关技术指南,在落实防控措施前提下…可举办各类必要的会议、会展活动。”

广州市商务局、青岛市贸促会等地陆续发文,允许举办会议展览。

但我们发现了三个新的小动向,这里提请会展主办机构、承办机构和场馆/酒店在立项、制定预算、组织筹备、报批前加以注意

疾控专家:
会议规模不限制,但餐饮安排要慎重

 5月13日下午,国务院联防联控机制召开新闻发布会。中国疾控中心流行病学首席专家吴尊友在回答提问时表示,现在全国大部分地方都处在低风险地区,在这些地区各种会议都可以召开,前提是防控措施到位。

他建议如果能够用视频召开的会议就首选视频会议。需要现场召开的会议,会议的人数、规模,没有明确的限制,要根据会场的情况,应该尽可能地开短会,尽可能地缩小人员范围保持通风等防范措施必须做好,参会人员间保持一定距离。

谈及会议用餐时,吴尊友表示可以聚餐,但要按照防控指南来执行,还需把握一个原则,即尽量不聚餐,能在户外吃的就不在室内。聚餐时不要喝酒划拳、唱歌吟诗,尽可能地缩短时间。

小启示:
1. 非必要的会议,一部分会转到线上举办,即视频会议将增多、持续;
2. 会展活动的实名制、限流,将是常态;
3. 一些会议将缩短会期,规模缩小(或拆分成多个会议);
4. 会展用餐:一部分可能会取消,一部分宴会改为自助餐或室外酒会;
(上面四点都将导致会展综合收入/消费减少、人均消费减少)

北京:
先有“绿码”才能参会参展


近日,北京市疾控中心接连对楼宇商场等不同场所发布了最新版疫情防控指引,提醒各单位、场所的经营和管理者应利用“健康宝”,实行“绿码”上岗制。

北京市下调应急响应至二级后,低风险地区进(返)京人员无需隔离,过去14天驻留地为国内低风险地区,且不属于集中观察范围的人员,健康状态显示为“未见异常(绿色)”,此状态为“绿码”。

北京市疾控中心建议开会要遵循“非必须不举办”的原则,尽量减少或避免举办大型会议及室内外群众性活动。如果必须开会,参会人员应利用“健康宝”等手段,实行“绿码”参会制,不得带病参会。尽量采取召开视频或电话会议,控制参会人数

小启示:
5.在北京举办会议展览,要提前向有关部门仔细核实报批的手续和可行性(这将导致一部分会展活动离开北京);
6.参会参展人员、演出施工等工作人员都须提前确认“绿码”;
7.早鸟票、给外地专业观众寄送邀请函可能不适用了,参会者、展商和观众倾向于在临近开会开展时才在网上注册,这将给主承办和场地方带来更多的不确定性,原来的工作提前量大大缩短,酒店锁房要慎重;
8.进场实名验证、核验“绿码”等将增加安检时间,需要加派人手、加开通道,这方面的成本将上升;

文旅部:
剧院等演出场所观众人数不得超过座位数30%

据文化和旅游部官方微信消息,文化和旅游部日前印发《剧院等演出场所恢复开放疫情防控措施指南》。

《指南》要求,坚持预约限流。恢复开放的演出场所应当严格执行人员预约限流措施。剧院等演出场所观众人数不得超过剧场座位数的30%,要间隔就坐,保持1米以上距离。演员之间要保持一定距离。在歌舞娱乐场所、旅游景区、主题公园、游乐园、宾馆、饭店、酒吧、餐饮场所、现场音乐厅(LiveHouse)等场所举办营业性演出,演出主办方要安排工作人员在现场做好人员疏导。

《指南》要求,每场演出尽量压缩不必要的演职人员,注意保持一定距离。演员人均化妆间面积不低于5平米。取消演出前后的现场互动环节。

这个文旅部的文件对于会展业也具有警示作用,会展活动涉及到的开幕演出、晚宴表演和会展场馆承接的跨年演出、嘉年华等都需要遵循文旅部的《指南》。

小启示:
9.会展活动的演出、表演,很多将取消或规模变小;
10.会议室将有可能效仿剧院等演出场所,会议室内允许的参会人数小于常规容量(坐席数);
11. 酒店/会展中心接待演出、跨年音乐会、嘉年华等演艺类活动要特别谨慎。

(图片来自网络,如侵权请联系删除)



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