会展业重启,看看各地场馆复工情况(一)

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国务院通知“可举办各类必要的会议、会展活动”后,会展业可谓是松了一口气,终是迎来了自己的解禁。通知下发当晚,行业人喜大普奔,热泪盈眶。在持续了近半年之久的停摆后,全行业备足马力筹备复苏,但是鉴于行业的属性,复苏之路想必是缓慢且具有一定的挑战的。

会议杂志在产业复苏之际,就各地场馆的复工准备情况和相关的防疫及激励措施作了一个系列的调研采访,一来可以让行业人知晓各大场馆的开放情况,为会展活动重启助力;二来也想通过我们的媒体平台,帮助场馆方能够更好的复苏。

01、北京雁栖湖国际会展中心

Q:复工的情况如何?场馆方都做了哪些准备工作?

A:企业目前尚未全面复工,部分业态如酒店、餐饮功能已根据北京市相关产业复工复产政策,于4月份逐步恢复运营,并经过前期的营销推广取得了不错的经营业绩。

疫情防控期间,企业为复工复产做了大量前期准备工作。安全保障方面,企业对场馆各项设施进行全面消杀,从根本上杜绝安全隐患;人员保障方面,对所有来往场馆人员进行登记测温、安全码查询、信息记录,保障人员安全;营销推广方面,全面分析疫情对企业经营的影响,制定了疫情期间针对性的营销方案,为下半年的企业经营打下基础。

Q:面临着哪些困难和挑战?从场馆服务来说,场馆会准备哪些防疫的措施,以帮助活动主办方降低风险?

A:经济环境:疫情对全球经济社会发展造成严重影响,会议会展产业首当其冲,企业普遍削减全年各项预算,导致整体产业链处于割裂状态,经济活跃性降低,未来预计经营收入存在较大不确定性。

政策引导:目前人群密集型产业仍处在严格管控下,不具备承接大型会议会展活动的条件。此外,会议会展产业也没有明确的恢复性政策或计划表,导致行业没有全面复工复产的政策基础。

会展场馆在场地设施的安全保障上采取了严格的消杀措施,对所有来往人员实行登记测温、信息核查,保障参会人员的安全,并通过设置安全区、隔离区对突发情况可以采取紧急措施。

Q:针对目标客群,有无激励性措施发布?

A:为应对疫情造成的冲击,并最大程度吸引客户群体,企业制定了“三步走“战略,针对酒店、餐饮及会展业态出台了相应了激励性政策,降低客户成本,提振市场活跃度。

02、珠海国际会展中心

Q:复工的情况如何?准备接待的活动的基本情况是怎么样的?场馆方都做了哪些准备工作?

A:珠海国际会展中心目前已全面重启场馆日常运作,并严格按照国务院联防联控要求,提前预约、限流,逐步承接各类会议、会展活动。

目前已确认珠海十字门金融周、珠澳婚博会、博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛、粤港澳大湾区企业家峰会等活动将先后于珠海国际会展中心举办。

Q:面临着哪些困难和挑战?从场馆服务来说,场馆会准备哪些防疫的措施,以帮助活动主办方降低风险?

A:对于仍处于防控阶段的场馆而言,场地消杀工作将成为规定动作,服务流程与操作的规范性要更加严格。如何做好人员信息跟踪、场地消杀及餐饮健康卫生用餐成为了场馆需重点考虑的问题。

珠海国际会展中心目前已对场地进行全面检查,对所有入场人员开展体温检测、延续疫情防控举措,对人流进行规划、分时段分批次入场避免人流密度过高,对餐饮进行分餐制,保证健康卫生用餐。

此外,严格遵循身份必问、档案必建、物资必备、体温必测、口罩必戴、消毒必做、突发必处、隔离空间必有等“8个必备”的总原则开始逐步承接各类会议、会展活动。

Q:针对目标客群,有无激励性措施发布?

A:为更好的推动珠海市会展业恢复活力、健康发展,珠海市将于近期颁布《关于应对新冠肺炎疫情影响促进珠海会展业健康发展的若干措施》。《若干措施》提出将加大对主办方和会展场馆的支持力度,鼓励其积极引进和举办会展项目,带动会展产业链复工复产。其中,将针对计划今年上半年举办但因疫情延期并在当年度继续举办的会议和会展项目,符合条件的相关补助资金标准上浮20%。而计划于今年下半年举办的会议和展览项目,符合条件的相关补助资金标准上浮10%。

此外,《若干措施》支持大型专业展览场馆引进符合珠海市产业发展需要的大型展览活动,对今年承接展览活动运营补助标准上浮10%。同时,对会展企业及行业协会申请办理大型群众活动安全、消防审查和验收、展位搭建安全监督等将提供审批绿色通道和“一站式”服务,支持会展业尽快复苏。

一北一南,两个城市的会展场馆都开始了复工的筹备工作,尽管还会面临着很多的不确定性问题与挑战,但是起码我们会展从业者可以动起来了,在苦熬过几个月的停摆期后,在大家都期盼的复苏中,相信在疫情可控的趋势之下,在各运营方的不断努力下,在各方的不断推动下,行业能够尽早的摆脱困境。本刊还会对其他的场馆情况继续做分享,请保持关注。


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